AGATA

Aplicación de Gestión y Administración para Trabajadores/as Autónomos/as y PYMES es un software que le facilitará enormemente la gestión y administración de su empresa. Ha tenido en cuenta los aspectos fundamentales de la gestión de una microempresa en su relación con los clientes y proveedores, con los productos y servicios que oferta, los ingresos y los gastos, así como en lo referente a sus obligaciones fiscales.

La sencillez de manejo ha sido nuestra máxima a la hora de diseñar el programa y su interface. La aplicación consta de 9 módulos claramente definidos en los 9 botones de acceso del Menú principal: Productos, Proveedores, Materiales, Clientes, Contactos, Mailing, Gastos, Procesos y Fiscalidad.

productos

En este módulo tendrá registrados todos sus productos con sus datos más significativos. Dispondrá de un sencillo pero efectivo almacén desde el que podrá controlar sus existencias y los movimientos de productos terminados. Para quienes realicen proyectos personalizados o a medida, existe una ventana complementaria, denominada proyectos, que recoge las peculiaridades de este tipo de producciones. Desde el apartado de costes, podrá calcular de una manera muy sencilla el precio de los nuevos productos. Para facilitarle esta tarea dispone de unas hojas de trabajo en las que reflejar los procesos y materiales que intervienen en la fabricación de cada producto. El programa le permite elaborar listas de precios y catálogos de forma totalmente personalizada.

Ficha de producto

Listado productos

proveedores

Este módulo está destinado a registrar todas aquellas empresas que le venden materiales o cualquier otro tipo de producto o le prestan servicios como por ejemplo sus representantes, sobre cuya actividad obtendrá completos informes. Además de los datos habituales, podrá tener registrados todos los productos que consume de cada empresa proveedora, lo que le permitirá elaborar sus pedidos de forma rápida y tener control sobre las compras realizadas en cada momento.

materiales

Desde aquí podrá gestionar todos los materiales y productos que utilice en el proceso de producción o de prestación de servicio. Dispone de un almacén en el que se registran automáticamente las altas por compras y las bajas por elaboración de productos. En el apartado de semielaborados podrá controlar de forma manual las existencias de productos intermedios que usted elabore.

clientes

Gestiona los procesos habituales con su clientela: recibir un pedido, elaborar albaranes de envío y facturas. De una forma muy sencilla y automatizada. Podrá emitir igualmente facturas proforma y presupuestos. Agata le permite elaborar e imprimir numerosos listados con los que obtendrá una información clara de la actividad de su negocio.

contactos

Registrará en este módulo todas aquellas personas con las cuales se relaciona: las que trabajan en su clientela y empresas proveedoras, pero también puede incluir amistades y familiares, empresas con las que tengan relación o cualquier otra persona de la que quiera tener archivados sus datos. Desde aquí podrá redactar, imprimir y almacenar sus cartas comerciales.

mailing

Desde este módulo podrá realizar envíos masivos de correspondencia a todos las personas cuyos datos tenga recogidos en Contactos o a los grupos que previamente haya seleccionado. Agata le permite la personalización total de estos envíos.

gastos

Registrará en este módulo todos los gastos que su empresa soporte, desde las compras a empresas proveedoras, recibos de autónomos, alquiler del local, gastos de personal etc. Agata le permite llevar un control detallado de todos sus gastos, a través de diversos listados que puede elaborar e imprimir de forma muy rápida y sencilla.

procesos

En este módulo están incluidas las operaciones globales del negocio en relación a los pedidos, albaranes, facturas, proformas, presupuestos, recibos y amortizaciones. El apartado de resultado le ofrece un informe global de la marcha de su empresa: compras, gastos y ventas, así como el estado de sus pagos a proveedores e ingresos de clientes.

fiscalidad

Agata elabora sus impresos fiscales de forma increíblemente sencilla y rápida: IVA trimestral y anual, IRPF trimestral y operaciones con terceros son elaborados a partir de los datos introducidos en el programa con un sólo clic. El programa elabora igualmente los libros de gastos y de ventas, de forma igualmente automatizada.